Huvittaisko riidellä? Huonosti laadittu osakassopimus kannustaa siihen

Yrityksen perustaminen ja osakassopimuksen laatiminen ovat monelle yrittäjälle ensimmäiset hetket, jolloin pääsee tekemisiin juridiikan kanssa. Ne myös määrittävät pitkälle sen, miten yritys toimii, kasvaa ja selviää haasteista.

Samalla ne ovat asioita, jotka “voi tehdä itse ja säästää”, aivan kuten kuka tahansa voi vaikka itse asentaa uuden tiskikoneen. Se luultavasti onnistuu, mutta vakuutus ei korvaa, jos jokin menee pieleen. Lakiasiantuntija käyttämättä jättämisen riski on samankaltainen: ei pakko, mutta pienentää riskiä  isoihin ongelmiin tulevaisuudessa. Tämä artikkeli kokoaa yhteen joitain osakassaopimuksen laatimisen  parhaista käytännöistä.

Miksi lakimiehen käyttäminen on yrityksesi paras riskienhallintakeino?

Osakassopimus on suomalaisessa osakeyhtiössä käytännössä välttämätön, jos omistajia on enemmän kuin yksi. Se on yrityksen elinkaarta ohjaava dokumentti. Sopimuksen tulee sitouttaa, mutta siitä tulee myös päästä tavalla tai toisella irti. Osakassopimus ei siis saa olla ketään kohtuuttomasti kiinnittävä, mutta samaan aikaan sen on suojattava yritystä.

Liian usein törmää itse tehtyihin sopimuksiin, jotka ulkoisesti näyttävät vakuuttavilta mutta ovat sisällöltään ristiriitaisia. Sopimuksissa on saatettu käyttää ilmauksia, joiden perusteella on jälkeenpäin vaikea selvittää, mitä sopimuksella oikeastaan haluttiin sanoa. Juridiikan ammattikieli käyttää toisinaan arkisia sanoja, jotka eivät kuitenkaan tarkoita samaa kuin yleiskielessä. Esimerkiksi “huolimattomuus” ei lakikontekstissa ole kaksiulotteinen on/off -termi, vaan sitä käytetään asteikkomaiseen arviointiin.

Hyvä osakassopimus sisältää vähintään

• Osakkaiden roolit ja vastuut
• Osakkaiden päätösvallan rajat
• Lunastuslausekkeet ja poistumistiet
• Voitonjaon kuvauksen
• Kilpailukiellon ja sitoutumisen ehdot.

Millainen on hyvä osakassopimus?

XO Legalissa sopimukset rakennetaan asiakaskohtaisesti ja kunkin toimialan realiteetit huomioiden. Yksinkertaisimmillaan sopimus voi olla muutamia sivuja. Monimutkaisiin, suuren arvon järjestelyihin dokumentaatiota taritaan helposti kymmeniä tai satoja sivuja.

Tärkeintä on aluksi saada kirkas kuva siitä, mitä asiakas haluaa osakassopimuksella saavuttaa. On olennaisen tärkeää käsittää, mitä sopimusta tehdessä ollaan ensisijaisesti suojaamassa, ja millaisilta riskeiltä halutaan suojautua. Ollaanko sopimusta laadittaessa suojautumassa lähinnä  tietovuodolta, kilpailulta, avioeron riskiltä tai tehdäänkö tosiasiassa perintöverosuunnittelua? Kun tavoite on kirkas, juristi rakentaa sen ympärille toimivan, johdonmukaisen ja lainmukaisen kokonaisuuden.

Ulkomaiset omistajat ja yhtiöt : mitä tulee huomioida?

XO Legal palvelee suomeksi ja englanniksi. Kansainvälisissä sopimuksissa hyvä nyrkkisääntö on kirjata asiat mieluummin liian kattavasti kuin liian niukasti, jotta sopimusvapaus toteutuu selkeästi eikä kansainvälisille tulkintariidoille jää tilaa. Common law -maissa sopimusvapaudelle on tilaa eri mittakaavassa kuin meillä. Joka tapauksessa sopimusvapaus toimii vain, jos asioista sovitaan nimenomaisesti.

Kun autamme ulkomaisia tahoja perustamaan yhtiön Suomeen, keskustelemme myös

• rahansiirtojen valvonnasta
• verotuksesta (XO Legal ei tee verokonsultointia)
• rahoituksen reiteistä ja läpinäkyvyyden vaatimuksesta
• erilaisista oikeusjärjestelmistä.

Proaktiivinen palvelumallimme tuo turvaa yhtiöiden arkeen. Joka iikka käyttää juristia ennemmin tai myöhemmin. Tehokkainta on antaa meidän auttaa ennen kuin ongelma syntyy.